Poste à pourvoir dès que possible

Type d’emploi

Remplacement temporaire d’un agent sur emploi permanent

Durée de la mission : 2 mois (jusqu’au 30/10/2026)

Détails de l’offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives > Assistant ou assistante de gestion administrative

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de cat. C – Adjoint administratif

Métier(s) : Responsable contractuelle de la logistique et des affaires scolaires

Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique). Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Informations complémentaires : Rémunération suivant les grilles indiciaires + prime IFSE mensuelle (2200 euros brut)

Descriptif de l’emploi

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle vous devrez :

• Organiser, coordonner et encadrer le service logistique (recrutements, plannings et suivi…).
• Garantir la propreté des écoles publiques, des bâtiments municipaux,… selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs budgétaires et de délais.
• Participer activement à la mise en œuvre de la politique globale de l’enfance et des affaires scolaires de la commune.
• Recueillir, traiter les informations et suivre les dossier administratifs selon l’organisation et les compétences.

Missions / conditions d’exercice

Logistique

Organiser le service de logistique suivant les besoins :

• Mise en place des équipes et des emplois du temps, des remplacements ; suivi des annualisations, congés & heures complémentaires.
• Assurer les obligations RH d’un responsable : recrutement, entretien professionnel, transmission des données au service RH.
• Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents dans le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.
• Veiller à l’harmonisation des modes de fonctionnement sur l’ensemble des sites d’entretien des locaux de la collectivité dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Superviser le travail de la référente logistique et des autres agents du service : gérer de manière rationnelle et économique des produits (écolabels, dosage, etc.) ; vérifier la qualité des interventions et le respect des délais.

Affaires scolaires

• Traiter les inscriptions scolaires : accueillir les familles, gérer les inscriptions scolaires, transmettre les informations aux directions des écoles.
• Assurer le secrétariat quotidien (courriers, préparation des ordres du jour et rédaction de comptes rendus de réunions, rédaction des délibérations…).
• Participation aux réunions et conseils d’école selon le besoin.
• Mener des projets avec les autres services.
• Rendre compte à la responsable de pôle de l’activité, des réussites et des difficultés.

Facturation et budget (mission secondaire)

• Préparer le budget du service et suivre les bons de commandes liés.
• Suivre du paiement des factures en lien avec le service comptable.
• Enregistrer les éléments de facturation du restaurant scolaire et des accueils périscolaires.
• Mise en place d’un portail famille en lien avec la responsable du pôle.

Adopter des pratiques professionnelles respectueuses de l’environnement et contribuer, à son niveau, à la mise en œuvre de la transition écologique dans les activités quotidienne.

« Assure toutes les missions nécessaires à la bonne marche du service public »

Profils recherchés

Savoir faire

• Impulsion et mise en œuvre des politiques scolaires.
• Coordination d’équipe et accompagnement des agents et services.
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives.
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique.

Savoir être

• Appétence pour le travail en équipe et en transversalité, excellent sens relationnel.
• Capacité à anticiper, planifier, prioriser les actions et les projets.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Force de proposition.
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtriser de l’outil informatique.

Conditions du poste

• Poste à temps complet (36h15 hebdomadaire moyennant RTT)
• Organisation hebdomadaire possible sur 5 ou 4,5 jours/semaine
• Expérience confirmée souhaitée

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Contact

Service des ressources humaines :
rh@ville-murs-erigne.fr

Transmettre lettre de motivation + CV (avant le 19/09/2026)