Poste à pourvoir dès que possible

Type d’emploi

Emploi temporaire

Durée de la mission : 11 mois

Détails de l’offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique). Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un accroissement temporaire d’activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Informations complémentaires : Rémunération suivant les grilles indiciaires + prime IFSE mensuelle

Descriptif de l’emploi

Apporter une aide permanente à la responsable de la programmation culturelle en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil et du suivi des dossiers.

Missions / conditions d’exercice

Administratif – communication

• Gestion administrative et suivi des contrats
• Enregistrement des contrats pour passage au CM.
• Réalisation des déclarations (SACEM, CNV, SACD…)
• Rédaction des contenus des plaquettes, journal communal…
• Conception réalisation des dossiers et communiqués de presse, collecte, enregistrement et saisie des données.
• Organisation des conférences de presse pour la responsable du service
• Recherche, ciblage et suivi des partenariats avec les médias
• Relation avec les médias : envoi des supports de communication, envoi des communiqués de presse, mise à jour sur les réseaux, conception de la revue de presse
• Recherche, ciblage et suivi des partenariats avec les médias
• Communiquer les informations régulièrement au service communication de la mairie.
• Rédaction de contenu, animation et suivi de Facebook, Insta du CCJC
• Rédaction des contenus pour mise en ligne de la programmation sur les sites Internet, dans les médias
• Diffusion des événements, vers des publics ciblés, ex : maisons de retraite, structure enfance jeunesse, mise a jour des bases de données
• Diffusion des support s de communication sur la commune et Sud Loire

Médiation

• Participe à la conception d’actions de médiation culturelle les écoles de la commune, les publics éloignés avec le responsable du service.
• Met en place les projets élaborés par la responsable du service (Salon des artistes, Printemps théâtrale des maternels.)
• Accueil des scolaires pendant les spectacles.

Logistique culture

• Organisation logistique en lien avec le régisseur du spectacle et la production, réalisation de la feuille de route.
• Accueils des artistes.
• Équipement des loges conformément aux instructions notifiées dans les contrats.
• Prise en charge des réservations de la restauration et de l’hébergement

Accueil (en l’absence prolongée de l’agent référent)

• Billetterie, accueil, standard
• Relais avec l’Association Culturelle (planning bénévole) : Établissement du planning des services concert avec l’association culturelle de Mûrs-Erigné.

« Assure toutes les missions nécessaires à la bonne marche du service public »

Profils recherchés

Savoir faire

• Accompagnement des porteurs de projets culturels de la collectivité
• Développement des publics et des démarches de médiation

Savoir être

• Sens de l’organisation, de la pédagogie et de la médiation
• Maitrise des outils numériques de communication
• Sens du contact, capacité à travailler en interface avec des publics variés
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation, à faire face à l’imprévu – Résistance au stress
• Dynamisme, créativité
• Sensible aux enjeux environnementaux liés à la communication et à l’évènementiel

Conditions du poste

• Déplacements fréquents
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
• Disponibilité, présence lors des évènements et manifestations
• Poste à temps complet (36h15 hebdomadaire moyennant RTT), emploi du temps du lundi au vendredi
• Travail le week-end suivant l’activité du service (récupération, des heures la semaine qui précède ou qui suit le(s) jour(s) travaillé(s)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Contact

Service des ressources humaines :
rh@ville-murs-erigne.fr

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