Étape préalable à la rédaction des statuts : projet de statuts
Vous devez établir un projet des statuts.
Il doit être signé un ou plusieurs fondateurs.
Un exemplaire de ce projet doit par la suite être déposé au tribunal de commerce du lieu du siège social de la société.
Ce n’est qu’après que vous pourrez rédiger vos statuts définitifs.
Qui rédige les statuts ?
Les statuts peuvent être rédigés par les actionnaires.
Il peut s’agir d’un acte rédigé sans la présence d’un notaire ou d’un acte rédigé par un notaire.
La rédaction des statuts par un professionnel du droit coûte entre 1 000 € et 2 500 €.
Lorsqu’un apport de biens immobiliers au capital social est fait, les statuts doivent obligatoirement être rédigés par un notaire.
La rédaction des statuts par un professionnel du droit coûte entre 1 000 € et 2 500 €.
Qui signe les statuts ?
Les statuts doivent nécessairement être signés par tous les actionnaires de la société.
Quelles sont les informations à indiquer dans les statuts ?
Certaines dispositions doivent obligatoirement être présentes dans les statuts de votre entreprise :
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Dénomination sociale de votre entreprise
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Forme juridique de votre entreprise
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Adresse du siège social de votre entreprise
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Apport de chaque actionnaire
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Montant du capital social
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Objet social de votre société (il s’agit de ses principales activités)
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Durée de vie de votre société
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Évaluation des apports en nature
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Désignation des premiers membres du conseil de surveillance
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Règles concernant les membres du conseil de surveillance (par exemple, nombre maximum et minimum d’administrateurs, durée de leur mandat, âge limite, règles en matière de révocation)
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Règles concernant les membres du directoire ou le directeur général unique (par exemple, âge limite, limitations de ses pouvoirs)
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Règles concernant les directeurs délégués (par exemple, nombre, âge limite, étendue de leurs pouvoirs)
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Règles concernant les assemblées d’actionnaires (par exemple, possibilité que les assemblées puissent se faire à distance, règles en matière de prise de décision)
Si les statuts ont été rédigés par un notaire, il faut aussi y faire figurer le nom et l’adresse du notaire.
Vous pouvez ajouter des informations complémentaires concernant par exemple les modalités de fonctionnement de votre entreprise (identification, gestion, contrôle, règles de prise de décisions).
C’est à vous et vos actionnaires de déterminer quelles sont les règles que vous voulez faire figurer dans vos statuts.
Ces règles sont libres dés lors qu’elles ne sont pas contraires à l’ordre public.
Par exemple, vous ne pouvez pas choisir comme objet social de votre société la contrebande d’armes.
Doit-on joindre des documents en annexe des statuts ?
Vous pouvez, si vous le souhaitez, joindre les documents suivants :
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Liste des actes préparatoires à la création et au démarrage de l’entreprise (ils comportent les montants et les dates des frais engagés par les fondateurs jusqu’à la signature des statuts)
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Règlement intérieur ayant pour objectif de simplifier ou de compléter les règles déjà présentes dans vos statuts
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Pactes d’actionnaires ou d’associés qui fixent les relations entre eux sur des points non évoqués dans les statuts
Si des apports en nature au capital social ont été réalisés, il est obligatoire de joindre en annexe de vos statuts le rapport du commissaire aux apports.
Faut-il faire enregistrer les statuts de la société ?
Enregistrement sur le guichet des formalités des entreprises
Vous procéderez à l’enregistrement de vos statuts au moment de l’immatriculation de votre entreprise auprès du centre des formalités des entreprises dont votre société dépend.
Enregistrement auprès du service des impôts des entreprises
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Vous devez faire enregistrer vos statuts auprès des services en charge de la publicité foncière du lieu de situation de l’immeuble.
Cette démarche peut être effectuée par mail ou sur place au service de la publicité foncière dont vous dépendez.
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Vous devez faire enregistrer vos statuts auprès du service départemental de l’enregistrement (SDE) du lieu du siège social de l’entreprise.
Vous pouvez effectuer cette démarche en envoyant un mail au service dont vous dépendez ou en vous présentant directement sur place.
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Vous devez faire enregistrer vos statuts auprès du service départemental de l’enregistrement (SDE) du lieu du fonds de commerce.
Vous pouvez effectuer cette démarche en envoyant un mail au service dont vous dépendez ou en vous présentant directement sur place.
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Vous devez faire enregistrer vos statuts auprès du service départemental de l’enregistrement (SDE) du lieu du siège social.
Vous pouvez effectuer cette démarche en envoyant un mail au service dont vous dépendez ou en vous présentant directement sur place.
Publication des statuts
Une fois l’enregistrement des statuts fait, vous devez aussi procéder à leur publication dans un support d’annonces légales.